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Deutsch

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Eventorganisation

  • vor Ort, Hybrid
    • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Jobbeschreibung

Ortung ist das halbe Leben! Und Ordnung ist für dich die andere Hälfte? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Fokus auf die Eventorganisation sorgst du dafür, dass bei der Digitalisierung des Warenlagers von Morgen alles reibungslos verläuft!


Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, bereitest Besprechungen vor und erstellst Protokolle.
  • Eventplanung und -durchführung: Du bist die treibende Kraft hinter unseren internen und externen Events. Von der kreativen Idee bis zur perfekten Umsetzung planst, organisierst und betreust du Konferenzen, Workshops, Firmenfeiern und Kundenevents.
  • Kommunikation und Koordination: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den verschiedenen Teams und externen Partnern und Dienstleistern. Durch deine klare Kommunikation sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Reiseplanung: Du koordinierst Geschäftsreisen und erstellst detaillierte Reisepläne, damit unsere Führungskräfte effizient und stressfrei unterwegs sind.
  • Officemanagement: Du stellst den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicher, einschließlich der Organisation von Bürobedarf, der Bearbeitung administrativer Aufgaben und der Optimierung interner Prozesse.

Stellenanforderungen

Dein Profil

  • Berufserfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Organisationsgeschick: Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und hast Erfahrung in der Planung und Durchführung von Events. Deine Leidenschaft für perfekte Abläufe treibt dich an.
  • Kommunikationsstärke: Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und kannst sowohl intern als auch extern souverän und professionell auftreten.
  • Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Herausforderungen siehst du als Chancen, dich zu beweisen.
  • Teamfähigkeit: Du bist ein Teamplayer und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit aus.

Wir bieten

  • Kommen, um zu bleiben: Du startest unbefristet – und findest bei uns Dein berufliches Zuhause.
  • Wissenshunger: Du möchtest Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln – wir fördern Dich dabei.
  • Durst: Nicht nur Free Drinks gehören zu unserer familiären Unternehmenskultur.
  • Flexibel bleiben: Arbeitszeiten? Regeln wir! Auch mobiles Arbeiten ist bei uns möglich.
  • Zusammenwachsen: Team Building Events stärken das Band zwischen uns.
  • Zusatzleistungen: Klaro! Corporate Benefits Programm und mehr.


Wenn du eine Leidenschaft für die Eventorganisation hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir die einzigartige Möglichkeit, Teil eines hochmotivierten Teams zu sein und an spannenden Projekten mitzuwirken, die die Zukunft unserer Branche prägen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolgsteams bei comnovo!


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